Điều lệ giải

GIẢI MARATHON QUỐC TẾ DI SẢN HẠ LONG 2024

 

Quy định viết tắt trong điều lệ
BTC: Ban Tổ chức
VĐV: Vận động viên
COT (Cut-off time): Thời gian giới hạn kết thúc cự ly chạy.
BIB: Số báo danh của vận động viên tham gia giải chạy.
Sub-: Thành tích thi đấu nhanh hơn mốc thời gian nào đó
DNF: Không hoàn thành cuộc đua
DQ: Tước thành tích thi đấu
N/A: Không áp dụng
CCCD/Hộ Chiếu:  Căn cước công dân/Hộ Chiếu.

 

ĐIỀU 1 : TÊN GIẢI VÀ MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA GIẢI

 
1.1.      Tên giải đấu

• - Tên giải tiếng Việt:    Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2024
• - Tên Tiếng Anh:          Halong Bay Heritage Marathon.
• - Tên viết tắt:               HBHM

1.2.      Mục đích yêu cầu

• -    Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2024 (Halong Bay Heritage Marathon) nhằm quảng bá rộng rãi trong nước và Quốc tế hình ảnh Việt Nam và con người Việt Nam, hình ảnh thành phố Hạ Long xinh đẹp với Vịnh Hạ Long – kỳ quan thiên nhiên đã vinh dự được UNESCO 3 lần công nhận là di sản thiên nhiên thế giới và những nét văn hóa đặc trưng của tỉnh Quảng Ninh. Năm nay giải đã thu hút hơn 13.000 vận động viên chuyên nghiệp và phong trào trong nước và Quốc tế đăng ký tham dự.
• -     Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2024 (Halong Bay Heritage Marathon) nhằm thu hút được sự ủng hộ rộng rãi của các cộng đồng, xã hội và doanh nghiệp, góp phần phát triển Du lịch và tăng trưởng kinh tế của tỉnh nhà.
• -    Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2024 (Halong Bay Heritage Marathon) cần được chuẩn bị chu đáo, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả; đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trường và thể hiện tinh thần thể thao của giải nhằm đạt được những mục tiêu, yêu cầu đề ra.
• -    Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2024 (Halong Bay Heritage Marathon) được tổ chức, vận hành với tính chuyên nghiệp cao, có tầm vóc quốc gia với mô hình quốc tế.

 

ĐIỀU 2 : THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC, CỰ LÝ THI ĐẤU

2.1.      Ngày thi đấu: Được công bố tại Thông tin chung vào ngày Ngày 17 tháng 11 năm 2024
2.2.      Địa điểm tổ chức:

• - Xuất phát / Đích: Được công bố tại Thông tin chung, cụ thể như sau : 
  • +    Xuất phát các cự ly và về đích 5/10km: Đường Trần Quốc Nghiễn, khu vực Quảng trường 30-10, Hòn Gai, TP Hạ Long
  • +    Về đích 21/42km: Đường Trần Quốc Nghiễn, khu vực Cung Cá heo, Hòn Gai, TP Hạ Long
     
• - Đường chạy: Được bố trí dọc theo bờ Vịnh Hạ Long, đi qua những con phố trung tâm của thành phố Hạ Long và được công bố chính thức tại Thông tin chung

2.2.      Cự ly :

• •    42,195 km (hay còn gọi là Full Marathon, FM, Marathon, 42 km)
• •    21,097 km (hay còn gọi là Bán Marathon, HM, 21 km)
• •    10 km
• •    5 km
   

ĐIỀU 3 : ĐỐI TƯỢNG THI ĐẤU 

3.1.      Cự ly marathon

      3.1.1.      Tuổi thi đấu
      VĐV tham dự cự ly marathon phải tối thiểu đủ 16 tuổi trở lên. Năm sinh cụ thể được công bố tại Thông tin chung. Các VĐV không đủ tuổi nếu bị phát hiện tham gia cuộc đua marathon sẽ bị tính DQ và loại khỏi cuộc đua.
      3.1.2.      Giải thưởng
      Các VĐV tham dự cự ly Marathon sẽ được trao giải thưởng chung cuộc và giải theo nhóm tuổi.
      3.1.2.1.     Mọi VĐV đăng ký tham dự cự ly Marathon, không vi phạm điều lệ giải đấu, đều đủ tiêu chuẩn xét giải chung cuộc.

      3.1.2.2.    Các VĐV được phân nhóm tuổi theo quy định dưới đây :

•     + a. Nhóm tuổi dưới 30
•     + b. Nhóm tuổi 30-39
•     + c. Nhóm tuổi 40-49
•     + d. Nhóm tuổi từ 50 trở lên

      3.1.4.4.      Ban tổ chức có quyền yêu cầu VĐV xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ tuỳ thân để thẩm định tuổi trước khi trao giải nhóm tuổi.

3.2.      Cự ly bán marathon

      3.2.1.      Tuổi thi đấu
      VĐV tham dự cự ly bán marathon phải tối thiểu đủ 16 tuổi. Năm sinh cụ thể được công bố Thông tin chung. Các VĐV không đủ tuổi nếu bị phát hiện tham gia thi đấu sẽ bị tính DQ và loại khỏi cuộc đua.
      3.2.2.      Giải thưởng
      Các VĐV tham dự cự ly bán marathon sẽ được trao giải thưởng chung cuộc và giải theo nhóm tuổi.
      3.2.2.1.      Mọi VĐV đăng ký tham dự cự ly bán marathon, không vi phạm điều lệ giải đấu, đều đủ tiêu chuẩn xét giải chung cuộc.
      3.2.2.2.      Các VĐV được phân nhóm tuổi theo quy định dưới đây:

•     + a. Nhóm tuổi dưới 30
•     + b. Nhóm tuổi 30-39
•     + c. Nhóm tuổi 40-49
•     + d. Nhóm tuổi từ 50 trở lên

      3.2.2.3.      Ban tổ chức có quyền yêu cầu VĐV xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ tuỳ thân để thẩm định tuổi trước khi trao giải nhóm tuổi.

3.3.      Cự ly 10 km

      3.3.1.      Tuổi thi đấu
      VĐV tham dự cự ly 10km marathon phải tối thiểu đủ 14 tuổi. Năm sinh cụ thể được công bố tại Thông tin chung. Các VĐV không đủ tuổi nếu bị phát hiện tham gia cuộc đua marathon sẽ bị tính DQ và loại khỏi cuộc đua.
      3.3.2.      Giải thưởng
      Các VĐV tham dự cự ly 10km sẽ được trao giải thưởng chung cuộc.

3.4. Cự ly 5 km

      3.4.1.      Hệ thị đấu và tuổi thi đấu
      Cự ly 5km được chia thành 2 hệ thi đấu: Người lớn và Trẻ em, với cơ cấu giải thưởng riêng quy dịnh tại điều 7. Tuổi các hệ thi đấu quy định như sau:

•    Hệ Người lớn: Các VĐV từ 14 tuổi trở lên 
•    Hệ Trẻ em: Các VĐV dưới 14 tuổi trở xuống
Các VĐV không đủ tuổi (tính theo năm sinh) nếu bị phát hiện tham gia cuộc đua marathon sẽ bị tính DQ và loại khỏi cuộc đua.​

      3.4.2.     Giải thưởng

Các VĐV tham dự cự ly 5km sẽ được trao giải thưởng chung cuộc.

Ban tổ chức có quyền yêu cầu VĐV xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ tuỳ thân (với trẻ em là giấy khai sinh) để thẩm định tuổi trước khi trao giải.

3.5.      Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp:

Người chưa đủ tuổi thành niên khi tham gia giái phái có người bảo hộ/giám hộ hợp pháp, quy định tại Điều 8.1

 

ĐIỀU 4 : THỜI GIAN THI ĐẤU

4.1.      Thời gian giới hạn các cự ly  (COT)

Cự ly	Thời gian giới hạn các cự ly (COT)
42KM Full Marathon	6,5 giờ
21KM Half Marathon	3,5 giờ
10KM	2 giờ
5KM	1,5 giờ

4.2.      Thời gian mở và đóng khu vực xuất phát

• - VĐV phải có mặt tại khu vực xuất phát trong thời gian quy định của BTC.
• - VĐV có mặt muộn quá 15 phút sau giờ xuất phát sẽ không được vào khu vực xuất phát, và bị tính DNS.

4.3.      Quy định về thời gian giới hạn (COT)

      4.3.1.      Mọi VĐV thi đấu đều phải hoàn thành quãng đường trong thời gian giới hạn COT (Cut-off Time) quy định bao gồm thời gian giới hạn COT từng chặng và thời gian giới hạn; COT tổng (COT toàn cung đường) tại vạch đích. COT từng chặng và COT toàn cung đường  áp dụng chung cho VĐV ở các lượt (pen) xuất phát khác nhau.
      4.3.2.     Những VĐV không hoàn thành từng chặng trong COT sẽ bị tính không hoàn thành cuộc đua (DNF). Những VĐV này sẽ bị đóng dấu DNF lên Bib, buộc phải rời khỏi đường đua, không được nhận huy chương và các vật phẩm hoàn thành cuộc đua cũng như các vật phẩm hoàn thành khác (nếu có).
      4.3.3.      Ban tổ chức sẽ tiến hành đóng đường sau khi kết thúc Cut-off time từng chặng.
      4.3.4.      Mọi dịch vụ của Ban tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn công tác tiếp nước, y tế, dẫn tốc, chụp ảnh, sẽ kết thúc sau Cut-off time từng chặng.
      4.3.5.      COT Cut-off time cụ thể của từng cự ly sẽ được BTC công bố hàng năm.

 

ĐIỀU 5 : TÍNH THÀNH TÍCH 

5.1.      Thời gian theo súng lệnh và thời gian theo chip điện tử

      5.1.1.      Thời gian theo súng lệnh (gun-time): là thời gian từ lúc bắt đầu hiệu lệnh xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch đích.
      5.1.2.      Thời gian theo chip điện tử (chip-time): là thời gian từ lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua thảm chip ở vạch đích.

5.2.      Quy định tính thành tích

      5.2.1      Thời gian thi đấu chính thức được tính cho tất cả các VĐV là thời gian theo chip điện tử. Thời gian sẽ được làm tròn đến đơn vị thời gian tiếp theo tính bằng giây.
      5.2.2      Thời gian xét giải thưởng (tất cả các giải theo quy định của điều 7.1 là thời gian theo súng lệnh.
      5.2.3.      Các thắc mắc về thành tích thi đấu cần được gửi tới BTC bằng văn bản trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc giải đấu. Với những trường hợp khiếu nại muộn hơn, BTC giữ quyền xem xét, cân nhắc mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm để đưa ra quyết định phù hợp. Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC về thành tích của VĐV là quyết định cuối cùng.

 

ĐIỀU 6 : THỂ LỆ THI ĐẤU 

6.1.      Quy định về đường chạy

      6.1.1.      VĐV phải tuyệt đối tuân thủ đường chạy do BTC quy định. VĐV rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DQ). Những VĐV rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) với bất cứ lý do gì sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
      6.1.2.      VĐV phải chạy theo làn đường/phần đường chạy được BTC công bố và chỉ dẫn. VĐV bị phát hiện chạy không đúng theo làn đường công bố hoặc chỉ dẫn của BTC sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DQ).

6.2.      Quy định về BIB

      6.2.1.      VĐV phải đeo BIB được cấp sẵn. Số BIB phải được gắn trước ngực của VĐV và phải luôn đeo trên người trong suốt cuộc đua.
      6.2.2.      Mọi sự hoán đổi, bán, cho tặng, chuyển nhượng số đeo cho người khác mà không có sự cho phép của BTC đều bị coi là vi phạm điều lệ giải chạy. BTC có quyền không cho VĐV vào khu vực xuất phát hoặc dừng thi đấu, không công nhận kết quả với tất cả những trường hợp VĐV đeo số BIB không đúng với danh sách đăng ký của BTC. BTC có quyền loại VĐV ra khỏi khu vực xuất phát, đường chạy nếu phát hiện VĐV sử dụng BIB không phải do BTC phát hành.
      6.2.3.      VĐV sử dụng BIB không phải do BTC phát hành, nếu bị phát hiện sẽ bị loại khỏi cuộc đua, và bị từ chối tham gia thi đấu giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long trong 2 năm tiếp theo.

     6.2.4.      Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV thi đấu bằng BIB của người khác, VĐV và chủ sở hữu BIB chạy đó sẽ bị hủy kết quả, đồng thời mất quyền tham gia thi đấu giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long trong năm tiếp theo.

     6.2.5.      Trong trường hợp BTC phát hiện VĐV đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian của BTC khi thi đấu, VĐV sẽ bị đánh DNQ. BTC có quyền tạm thu bib của VĐV và sẽ trả lại cho VĐV sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực trọng tài.

 

6.3. Quy định về chip điện tử

      6.3.1.      BTC cung cấp chip điện tử cho tất cả các VĐV để tính thành tích. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip điện tử của mình để được ghi nhận thành tích.
      6.3.2.      BTC không chịu trách nhiệm trong các trường hợp không thể tính chính xác thành tích cho VĐV do chip bị hư hại sau khi chuyển giao cho VĐV hoặc người đại diện cho VĐV.
      6.3.3.      VĐV phải chạy qua thảm bắt đầu, các thảm kiểm tra trên đường chạy và thảm kết thúc. VĐV không được tất cả các thảm chip điện tử bắt tín hiệu sẽ bị coi như không hoàn thành cuộc đua và không được công nhận thành tích.

6.4.      Quy định về đích, hoàn thành cự ly chạy

VĐV thi đấu phải bước qua thảm chip ở vạch đích mới được tính là hoàn thành cuộc đua. Khi về đích, VĐV thi đấu sẽ theo sự phân luồng của BTC để tới khu vực nhận huy chương, , các vật phẩm khác dành cho VĐV hoàn thành cự ly (nếu có), và theo hướng chỉ dẫn để tới các khu vực phục hồi chức năng và ẩm thực sau cuộc đua. Những VĐV không chấp hành  các chỉ dẫn phân luồng sau cuộc đua có thể bị mời ra khỏi khu vực này.

6.5.      Quy định thay đổi đường chạy

BTC có quyền thay đổi đường chạy nếu cần thiết. Việc thay đổi lộ trình (nếu có) sẽ được thông báo sớm tới các VĐV và những người liên quan.

6.6.      Quy định  về thông tin của VĐV

• + Thông tin của VĐV, bao gồm: họ tên,  ngày sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu , giới tính,  email  được ghi nhận theo giấy tờ tùy thân (CMT/CCDC/Hộ chiếu) hoặc giấy tờ hợp pháp khác do cơ quan chức năng cấp. Trong trường hợp không xác định được giới tính của VĐV, quyền quyết định thuộc về BTC.
• + Các VĐV đăng ký thông tin hoặc đeo số bib không đúng thông tin trên giấy tờ tuỳ thân, nếu bị phát hiện, sẽ bị tính DQ và loại khỏi giải đấu.

 

ĐIỀU 7 : GIẢI THƯỞNG 

7.1.      Cơ cấu giải thưởng:  BTC quy định và công bố cơ cấu giải thưởng từng mùa giải.
7.2.      Thời gian xét giải thưởng

• + Tất cả giải thưởng đều được xét dựa trên thời gian theo súng lệnh (gun-time), tính từ hiệu lệnh xuất phát cho tới lúc VĐV chạy qua vạch đích.
• + VĐV cần đảm bảo đúng thông tin theo giấy tờ tùy thân theo Điều 6.6.

7.3.      Quy trình kiểm tra VĐV về đích

Những VĐV về đích đầu tiên của các cự ly sẽ nhận được thẻ thứ hạng tạm thời. Sau khi VĐV tới xác minh thông tin đầy đủ với tổ trọng tài và được tổ trọng tài kiểm tra hợp lệ với thông tin đăng ký với BTC, VĐV sẽ được thông báo và nhận giải thưởng chính thức.

7.4.      Nhận thưởng

•       + Những VĐV được thông báo đạt giải sẽ nhận được cúp và giải thưởng bằng tiền, hiện vật và/hoặc dịch vụ khác (nếu có). Giải thưởng bằng tiền được quy định theo điều 7.1.
•       + Giải thưởng bằng tiền sẽ bị trừ 10% thuế thu nhập cá nhân theo luật Thuế tại Việt Nam.
•       + Giải thưởng bằng hiện vật hay các loại thẻ/phiếu mua hàng và hoặc sử dụng dịch vụ có giá trị tương đương tiền sẽ không được quy đổi thành tiền.
•       + Danh mục chi tiết giải thưởng được công bố tại trang web của giải. Thời hạn nhận giải thưởng chỉ có giá trị trong vòng 01 tháng kể từ khi BTC công bố giải thưởng.

7.5.      Khiếu nại và xử lý vi phạm

•       + Mọi thắc mắc, khiếu nại về giải thưởng cần được gửi tới BTC bằng văn bản trong vòng 24 giờ sau khi công bố giải thưởng.
•       + BTC có quyền hủy bỏ thành tích của bất kỳ VĐV đoạt giải nào nếu phát hiện họ vi phạm điều lệ của giải và VĐV phải có nghĩa vụ hoàn trả đầy đủ các giải thưởng đã nhận cho BTC.
•       + Quyết định của BTC về giải thưởng là quyết định cuối cùng.

7.6.      Trao giải thưởng

•       + Buổi lễ trao giải sẽ được tổ chức vào thời gian do BTC thông báo cho từng mùa giai sau khi Tổ trọng tài xác định chính xác thông tin người đoạt giải.
•       + Giải thưởng bằng tiền và hiện vật sẽ được BTC chuyển đến VĐV sau khi BTC hoàn thành kiểm tra kết quả  giải đấu
•       + Để nhận được giải thưởng, VĐV đoạt giải cần hoàn tất các thủ tục sau:
  •           a. Điền mẫu đơn nhận giải thưởng
  •           b. Nộp bản sao thẻ căn cước/ hộ chiếu
  •           c. Ký giấy cam kết về thuế thu nhập cá nhân (Mẫu 02/CK-TNCN)

Trong trường hợp VĐV thiếu 1 trong các giấy tờ trên, BTC có quyền từ chối trao giải và yêu cầu VĐV đoạt giải bổ sung đầy đủ để nhận giải thưởng.

•       + Đối với các VĐV không có tài khoản cá nhân hay dưới 18 tuổi, BTC chỉ chuyển giải thưởng bằng tiển cho những người được uỷ quyền có đủ giấy tờ hợp lệ gồm: giấy uỷ quyền được cơ quan có thẩm quyền xác nhận; bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu/ và tài khoản cá nhân của người được uỷ quyền.

ĐIỀU 8 : ĐĂNG KÝ VÀ XÁC NHẬN 

8.1.      Tuổi đăng ký

      8.1.1.      Tuổi đăng ký theo quy định từng hạng mục thi đấu theo điều 3.
      8.1.2.      Người bảo hộ/ giám hộ hợp pháp:                     

•       - Người chưa đủ tuổi thành niên (trẻ em) đăng ký thi đấu bắt buộc phải có người bảo hộ/giám hộ hợp pháp. 
•       - Người bảo hộ/giám hộ hợp pháp phải ký giấy bảo lãnh/cam kết cho trẻ em tham gia thi đấu do BTC quy định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về an toàn và những rủi ro có thể xảy ra đối với trẻ em.

8.2.      Quy định khác về đăng ký

•       + VĐV sinh sống ở nước ngoài phải đăng ký trực tuyến trên trang web của giải. Trong trường hợp VĐV gặp khó khăn hoặc trục trặc về kỹ thuật khi đăng ký trực tiếp, BTC giải sẽ hỗ trợ bằng các hình thức đăng ký và thanh toán khác. 
•       + Một VĐV đăng kí hai lần trong cùng giải Marathon Quốc tế Di sản Vịnh Hạ Long; sử dụng tên giả; cung cấp ngày sinh, giới tính giả, hình giả... bị coi là không đáp ứng đủ điều kiện để tham gia giải chạy.  
•       + Các VĐV đăng ký thi đấu được nhận bộ vật dụng đường chạy bao gồm: số BIB, chip điện tử đo thành tích, áo phông, túi và tài liệu hướng dẫn.
•       + Trong trường hợp một cá nhân là đại diện và/hoặc được ủy quyền đăng ký và/hoặc nhận Bộ vật dụng đường chạy cho một người hoặc một nhóm người khác, người đó phải cam kết rằng đã được ủy quyền thay mặt cho người và/hoặc nhóm người đó trong việc thực hiện đăng ký và nhận Bộ vật dụng đường chạy. Việc đăng ký thông qua đại diện hoặc người được ủy quyền vẫn được áp dụng đầy đủ các quy định của Điều lệ này như khi được đăng ký trực tiếp.

8.3.      Hoàn trả phí đăng ký

Sau khi đã hoàn thành việc đăng ký và thanh toán phí tham dự, VĐV sẽ không thể yêu cầu BTC hoàn trả các khoản phí liên quan đến việc đăng ký với bất cứ lý do gì, nhưng VĐV được quyền chuyển nhượng hoặc thay đổi cự ly chạy theo quy định hay thông báo của BTC, với phụ phí USD 10 / chuyển đổi. 

8.4.      Thay đổi thông tin đăng ký và nhượng quyền tham gia

      8.4.1.      Các thông tin vận động viên có thể tự thay đổi

Trong thời hạn BTC quy định cho phép thay đổi thông tin đăng ký, VĐV có thể thay đổi thông tin so với đăng ký ban dầu. 
VĐV có thể kiểm tra lại thông tin đăng ký và thực hiện thay đổi thông tin đã đăng ký tại trang web https://member.vietnamheritagemarathon.com, cụ thể như sau:

• -    Các thông tin VĐV có thể tự thay đổi không tính phí: 
  • +    Các thông tin cá nhân bao gồm: Số điện thoại, Size áo, Giới tính, Ngày sinh, Chiều cao, cân nặng, Thành tích cá nhân, Quốc tịch, địa chỉ, CLB, Người liên hệ khẩn cấp.
  • +    Hạ cự ly: Trường hợp VĐV giảm cự ly so với đăng ký ban đầu, VĐV có thể thao tác tự thực hiện đổi cự ly và không bị tính phí. VĐV không được hoàn trả phần dư trong trường hợp cự ly mới có mức phí đăng ký thấp hơn mức phí đăng ký của cự ly ban đầu.
• -    Các thông tin VĐV có thể tự thay đổi, có tính phí:
  • +    Chuyển nhượng: Trường hợp VĐV muốn sang nhượng đăng ký cho VĐV khác, người nhận chuyển nhượng cần phải tuân thủ quy định về thay đổi thông tin cá nhân hoặc sang nhượng được BTC công bố cho từng mùa giải. Phí chuyển nhượng đăng ký do BTC quy định theo từng năm. 
  • +    Nâng cự ly: VĐV có thể tự thao tác thực hiện nâng cự ly đăng ký trong hệ thống. VĐV sẽ phải thanh toán số tiền chênh lệch phí đăng ký giữa 2 cự ly

      8.4.2.      BTC hỗ trợ VĐV thay đổi các thông tin sau:

VĐV không tự thay đổi được thông tin định danh cá nhân bao gồm: Tên, email và Số CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp do VĐV có nhầm lẫn khi khai báo đăng ký ban đầu, VĐV liên hệ qua email halongrace@dhavietnam.vn để gửi yêu cầu cho BTC hỗ trợ trong thời hạn cho phép cập nhật thông tin.             

8.5.      Các trường hợp đăng ký trễ

BTC không chịu trách nhiệm về sự chậm trễ trong trường hợp các đơn đăng ký không được xử lí do lỗi kết nối Internet và hoặc do lỗi của bên thứ 3 là những tổ chức thực hiện việc thanh toán. Việc đăng ký chỉ được coi là có hiệu lực theo thời gian khoản thanh toán thể hiện trên tài khoản của BTC.

8.6. Quy định tại Điều 8.5 cũng được áp dụng cho các chương trình giảm giá, khuyến mại của BTC.

 

ĐIỀU 9 : TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VỀ AN NINH, AN TOÀN VÀ QUY ĐỊNH ĐƯỜNG CHẠY, TÀI SẢN CÁ NHẬN CỦA VĐV

9.1.      VĐV cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
9.2.      VĐV phải tuân thủ các quy định về thi đấu thể thao và không sử dụng chất kích thích. BTC có quyền yêu cầu VĐV giành giải thưởng cung cấp mẫu nước tiểu để BTC tiến hành thử doping, nếu có nghi ngờ về việc sử dụng doping. VĐV được yêu cầu có trách nhiệm cung cấp mẫu nước tiểu cho BTC.
9.3.      Khi tham gia giải chạy, VĐV cam kết có đủ điều kiện thể chất để tham gia với cự ly đã đăng ký và thời gian mà BTC yêu cầu hoàn thành cự ly chạy. VĐV cam kết hiểu rõ giới hạn sức khỏe của chính mình và tự nhận thức được khi nào cần dừng các hoạt động thể chất trước khi có thể bị chấn thương.
9.4.      Trong trường hợp VĐV không thể hoàn thành đường chạy với giới hạn thời gian quy định tại điều 4.1. và 4.3. BTC có quyền yêu cầu VĐV dừng chạy và VĐV sẽ không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
9.5.      VĐV hiểu rõ mọi rủi ro liên quan tới việc chạy marathon và đường chạy, bao gồm nhưng không giới hạn trong: vấp ngã, va chạm với người tham gia khác trên đường, các tác động của thời tiết, giao thông và các điều kiện của đường chạy…, từ chấn thương nhẹ đến tổn thương nghiêm trọng, hay thậm chí tử vong. VĐV phải tự chịu trách nhiệm về mọi vấn đề an toàn và sức khỏe của mình trên suốt đường chạy và cam kết miễn trách nhiệm đối với BTC giải chạy.
9.6.      BTC giải sẽ thực hiện việc mua bảo hiểm trách nhiệm công cộng và bảo hiểm cá nhân cho các VĐV tham gia giải chạy trừ những VĐV trên 80 tuổi hay có bệnh lý nền quy định tại điều 10.  Để đảm bảo quyền lợi của mình, VĐV cần cung cấp thông tin cá nhân (họ tên, ngày, tháng, năm sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu) đầy đủ, chính xác theo đăng ký gửi về cho BTC. Nếu những thông tin VĐV cung cấp không đầy đủ và chính xác, BTC và công ty bảo hiểm sẽ từ chối trách nhiệm thanh toán khi có sự cố xảy ra.
9.7.      VĐV có trách nhiệm nghiên cứu kỹ về đường chạy trước ngày chạy chính thức diễn ra và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu chạy sai đường dẫn tới không hoàn thành đường chạy hay không được công nhận thành tích.

9.8.      VĐV phải tuân theo hướng dẫn của nhân viên an ninh đường chạy, tình nguyện viên, nhân viên y tế, lực lượng an ninh và CSGT trong suốt đường chạy. VĐV ưu tiên nhường đường cho nhân viên y tế, xe cấp cứu, và các trường hợp khẩn cấp khác phát sinh trên toàn chặng đua.
9.9.      Vật dụng cá nhân VĐV: VĐV có thể gửi vật dụng cá nhân trong cặp hoặc ba lô tại khu vực nhận gửi đồ của BTC. BTC không nhận giữ các đồ vật có giá trị (như điện thoại, tiền mặt, đồ trang sức, vật dụng đắt tiền…).
9.10.      BTC không chịu trách nhiệm về mọi tổn thất do các nguyên nhân:
      + Bệnh tật hoặc tai nạn (bao gồm điều trị khẩn cấp) quy định tại điều 10;
      + Mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân;
      + Đến muộn do gặp khó khăn và/hoặc sự cố giao thông công cộng hoặc do điều kiện đường xá.

 

ĐIỀU 10 : QUY ĐỊNH VỀ Y TẾ

10.1.      VĐV khi tham gia giải đấu phải ký cam kết miễn trừ trách nhiệm về y tế
10.2.      BTC có quyền dừng cuộc đua nếu phát hiện thấy VĐV có vấn đề về y tế, bao gồm nhưng không giới hạn, các tình trạng dưới đây:

•       + Bệnh lý tim mạch
•       + Bệnh lý hô hấp
•       + Bệnh lý hệ thần kinh trung ương
•       + Chấn thương
•       + Rối loạn thân nhiệt
•       + Rối loạn nước, điện giải
•       + Rối loạn tri giác
•       + Co giật
•       + Sản phụ đang mang thai

10.3.      Khi được BTC yêu cầu rời khỏi đường đua vì vấn đề y tế, VĐV phải tuyệt đối tuân thủ. Những VĐV không tuân thủ sẽ bị tước BIB và bị tính DQ. VĐV không được bồi thường, bao gồm cả bồi thường tài chính và/hoặc các bồi thường khác, cho yêu cầu này.
10.4.      BTC cung cấp dịch vụ sơ cứu hoặc chăm sóc y tế chuyên nghiệp cho mọi trường hợp thương tích, bệnh tật hoặc tai nạn xảy ra và trong trường hợp cần thiết sẽ chuyển bệnh nhân đến bệnh viện gần nhất.
10.5.      VĐV nhập viện có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các chi phí về chăm sóc và điều trị với cơ sở y tế.

 

ĐIỀU 11 : CÁC QUY ĐỊNH CẤM

BTC có quyền nhắc nhở, cảnh cáo hoặc cấm VĐV tham gia giải chạy và/hoặc câm tiếp tục chạy khi giải đã bắt đầu nếu phát hiện VĐV vi phạm điều lệ và quy định dưới đây. VĐV vi phạm sẽ bị tính DQ. 
11.1.      VĐV không được sử dụng bất kỳ loại phương tiện có bánh xe nào khi chạy trên đường (ví dụ ván trượt, xe đẩy, giầy có gắn bánh xe, xe đạp, xe máy, ô tô …).
11.2.      VĐV không được sử dụng các loại thực phẩm, dược phẩm có tên trong danh mục chất kích thích bị cấm do cơ quan chống Doping Thế giới (WADA) công bố. VĐV không được sử dụng các chất kích thích, các loại ma túy cũng như các loại thuốc làm tăng cảm giác hưng phấn khi thi đấu. 
11.3.      VĐV không được nhận bất kỳ sự trợ giúp nào khác, ngoài sự trợ giúp được chỉ định của BTC (như: nước, dinh dưỡng, người chạy kèm không đeo BIB của Ban tổ chức.....).
11.4.       VĐV không được dắt theo thú cưng trong lúc chạy đua. Nghiêm cấm VDV không vứt rác hay có hành vi làm ô nhiễm môi trường tại nơi xuất phát, về đích hay trên đường đua.
11.5.      VĐV không được phép có những hành vi, lời nói mang tính chất quấy rối, xúi giục đám đông, gây bạo động, vi phạm pháp luật, làm hỏng hoặc gây tổn hại đến uy tín giải chạy, quấy rối tình dục, xúc phạm đén người thứ ba.
11.6.      VĐV không được phép mang đến cuộc thi những vật dụng, đồ dùng không phù hợp với giải chạy; các loại vũ khí, gậy gộc, vật sắc nhọn có thể gây tổn thương, sát hại người khác và các đồ đạc cồng kềnh gây ảnh hưởng tới an toàn trên đường đua.
11.7.      VĐV không được mang đến giải chạy các tài liệu, tờ rơi, có nội dung ngoài chương trình, nội dung có tính chất chống đối hay vi phạm pháp luật của Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

11.8.      Cấm các vận động viên mang các loại cờ không được Liên hợp quốc và Việt Nam công nhận là cờ biểu tượng của một Quốc gia khi tham gia giải chạy hoặc các loại cờ có yếu tố nhạy cảm về chính trị, ngoại giao
11.9.      VĐV không được mặc trang phục có hình ảnh gây phản cảm, không phù hợp với thuần phong, mĩ tục của Việt Nam; hình ảnh có tính chất chống đối hay vi phạm pháp luật của Nhà nước và nhân dân Việt Nam; hình ảnh đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; chạy với toàn bộ mặt bịt kín hoặc cởi trần, VĐV không được mặc trang phục, hoá trang gây nhầm lẫn với thành viên BTC

11.10.      VĐV không được trèo qua các rào được BTC bố trí trên đường đua cũng như trong các khu vực xuất phát/đích. VĐV cố tình di chuyển qua vạch đích từ lần thứ 2 trở lên sẽ bị xem là DQ 
11.11.      VĐV không được vi phạm luật giao thông hiện hành trong khu vực đường chạy. VĐV vi phạm sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam và phải bồi hoàn những thiệt hại gây ra cho BTC (nếu có).
11.12.      VĐV nước ngoài có trách nhiệm tự khai báo và đảm bảo khai rõ mục đích nhập cảnh vào Việt nam để tham gia Giải chạy khi xin thi thực và làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam. Các VĐV cũng có trách nhiệm thông báo cho BTC địa chỉ khách sạn tạm trú  trong thời gian tham gia Giải chạy.
11.13.      VĐV không được thực hiện các hoạt động gây chậm trễ, ảnh hưởng đến giải chạy như: nhảy, thay quần áo, chơi nhạc cụ, gây quỹ, xin chữ ký… VĐV không cản trở giải chạy bằng việc không tuân thủ hướng dẫn của BTC giải chạy. VĐV không được đi vệ sinh ở các địa điểm không hợp lệ.

 

ĐIỀU 12 : HOÃN, HỦY VÀ BẤT KHẢ KHÁNG

Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những lý do bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, sự kiện buộc phải hoãn, huỷ, BTC sẽ thông báo cho VĐV biết về sự kiện bất khả kháng và việc hoãn sự kiện đồng thời thông báo thời gian tổ chức lại sự kiện. Trong trường hợp này, phí tham dự sẽ được bảo lưu cho lần tổ chức lại sự kiện đó.

 

ĐIỀU 13 : BẢN QUYỀN HÌNH ẢNH

13.1.      Bản quyền về bất kỳ các bài viết, các bản ghi, các hình ảnh, video và dữ liệu nào của Giải chạy và quyền sử dụng các thông tin đó trên trang web chính thức, trên các trang mạng xã hội, cũng như trên các phương tiện truyền thông, báo chí, để tiếp thị và quảng bá cho Giải chạy thuộc về BTC.
13.2.      Bản quyền các thông tin trên bao gồm nhưng không giới hạn trong tên và các thông tin như tuổi, địa chỉ (quê quán, tỉnh, thành phố) của những người tham gia được đề cập đến trong các bài viết liên quan đến sự kiện.

 

ĐIỀU 14 : BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

14.1.      Sau khi đánh dấu và ô đồng ý với Điều lệ của giải để hoàn thành việc đăng ký và thanh toán phí tham dự, VĐV đồng thời đã đồng ý với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của giải. 
14.2.      Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của giải được đăng tải trên trang web chính thức của giải đấu hoặc thông báo cho VĐVqua các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp.
14.3.      BTC có quyền thay đổi sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này bất kỳ lúc nào. Thông báo về sửa đổi Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân sẽ được cập nhật trên trang điện tử của giải và/ hoặc các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp. BTC khuyến nghị VĐV nên thường xuyên theo dõi Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân này để cập nhật các thay đổi và luôn được thông báo về cách thức BTC đang bảo vệ dữ liệu cá nhân của VĐV. Việc VĐV đăng ký tham gia và/ hoặc đã trả phí tham gia giải được coi là chấp nhận Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân của BTC cùng các sửa đổi, bổ sung liên quan

 

ĐIỀU 15 : LUẬT VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU

Mọi vấn đề về luật và thể thức thi đấu được thực hiện theo các quy định của Điều lệ giải và các điều luật của Hiệp hội Marathon và Chạy Đường dài Quốc tế (AIMS), Luật điền kinh hiện hành.
Xem website: http://aims-worldrunning.org

 

ĐIỀU 16 : KINH PHÍ CỦA GIẢI

Kinh phí của Giải Marathon Quốc tế Di sản Vịnh Hạ Long được sử dụng từ nguồn xã hội hóa và/hoặc đầu tư tài chính từ BTC. 

 

ĐIỀU 17 : KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

17.1.      BTC sẽ khen thưởng các VĐV chấp hành tốt điều lệ giải và có thành tích xuất sắc trong quá trình thi đấu.
17.2.      Đối với các VĐV vi phạm Điều lệ giải, tuỳ theo mức độ vi phạm, BTC sẽ có hình thức kỷ luật thích đáng, từ nhắc nhở, cảnh cáo đến bị dừng tham dự giải đang diễn ra hoặc cấm tham dự giải trong một số năm tiếp theo.

 

ĐIỀU 18 : ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN

18.1.      Để đảm bảo an toàn của giải chạy, BTC sẽ áp dụng điều lệ này trong toàn bộ giải chạy, cho mọi VĐV. Những người không tuân thủ điều lệ sẽ bị coi là không đủ điều kiện để tham gia giải chạy.
18.2.      Trong trường hợp có thắc mắc, tranh cãi, khiếu nại về những vấn đề như điều kiện tham dự, thành tích của VĐV, kết quả của Giải chạy, giải thưởng …. người thắc mắc cần làm đơn gứi BTC giải quyết dựa theo điều lệ giải và quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.
18.3.      BTC có quyền thay đổi các điều khoản và điều lệ tham gia trong trường hợp khẩn cấp mà không cần báo trước
18.4.      Thông báo về sửa đổi các Điều khoản và Điều lệ sẽ được cập nhật trên trang điện tử của giải và/ hoặc các phương tiện liên lạc khác mà BTC cho là phù hợp. BTC khuyến nghị VĐV nên thường xuyên theo dõi các Điều khoản và Điều lệ này để cập nhật/nhận thông báo các thay đổi từ BTC về cách thức/quy định đối với cuộc thi và cách thức VĐV tham gia thi đấu. Việc VĐV đăng ký tham gia hoặc đã trả phí tham gia giải được coi là chấp nhận các Điều khoản và Điều lệ của giải cùng các sửa đổi, bổ sung liên quan.

 

Công ty TNHH DHA Việt Nam
Tổng Giám đốc
PGS.TS.Nguyễn Trí